使用Excel導(dǎo)入手機(jī)號碼及內(nèi)容，系統(tǒng)提取標(biāo)簽替換發(fā)送

開具發(fā)票成功后，開票退款管理頁面每條發(fā)票信息后會出現(xiàn)沖紅按鈕和允許換票按鈕；如果發(fā)票信息開具錯誤，可以直接點(diǎn)擊沖紅按鈕，對發(fā)票信息沖紅；沖紅后點(diǎn)擊后面的詳情按鈕填寫完正確的開票信息后，即可重新開票。

點(diǎn)擊項目業(yè)務(wù)管理-項目審核管理，可以根據(jù)項目ID、會議id或者項目名稱搜索您要開具發(fā)票的項目，搜索到后點(diǎn)擊 管理 按鈕進(jìn)入對應(yīng)項目的管理頁面；

點(diǎn)擊“項目業(yè)務(wù)管理”-項目列表，點(diǎn)擊項目列表中對應(yīng)的項目后面的“管理”按鈕進(jìn)入項目管理頁面

進(jìn)入創(chuàng)建渠道頁面；填寫渠道分類名稱，選擇對應(yīng)的應(yīng)用場景，應(yīng)用方式選擇在線電子發(fā)票；添加后渠道列表中就會顯示添加發(fā)發(fā)票渠道；

點(diǎn)擊項目業(yè)務(wù)管理-項目審核管理，進(jìn)入財務(wù)應(yīng)用審核頁面；點(diǎn)擊要審核項目的后面的審核按鈕進(jìn)入審核頁面勾選項目對應(yīng)的應(yīng)用場景渠道；如果需要限制收款時間，填寫開始時間和結(jié)束時間后，此項目只能在此時間段內(nèi)收款；填寫完畢后保存即可！

進(jìn)入創(chuàng)建渠道頁面；填寫渠道分類名稱，選擇對應(yīng)的應(yīng)用場景，每個渠道只能對應(yīng)一種應(yīng)用場景，比如應(yīng)用場景選擇注冊那么此收款配置只能在項目收取注冊費(fèi)時使用，應(yīng)用方式選擇在線網(wǎng)銀收款；

題庫管理包括分類管理和題庫管理；分類管理可以設(shè)置題庫的分類；題庫管理可以添加考題；考題可以使用excel表導(dǎo)入；導(dǎo)入前請先下載導(dǎo)入模板；導(dǎo)入模板里分了單選題、多選題、簡單題、判斷題和填空題幾個表，可以根據(jù)您需要導(dǎo)入的題型按上面的實(shí)例進(jìn)行編輯，編輯完畢后上傳導(dǎo)入即可；

點(diǎn)擊視頻會議管理模塊進(jìn)入視頻管理頁面查看該會議下的視頻會議房間列表信息。

調(diào)查問卷功能模塊是為解決組委會了解參會代表對會議服務(wù)的評價或了解參會代表需求而設(shè)計的互動微信應(yīng)用小工具。通過該模塊，可以幫助用戶快速制作自己的在線問卷,通過網(wǎng)頁、微博、微信等渠道發(fā)布,并自動統(tǒng)計數(shù)據(jù),生成報表。

只有開通在線展覽招商功能后才會有統(tǒng)計數(shù)據(jù)；

酒店住宿統(tǒng)計頁面，統(tǒng)計信息按房間類型、入住日期和離開日期的方式進(jìn)行統(tǒng)計

點(diǎn)擊【參會注冊統(tǒng)計】進(jìn)入?yún)藛T統(tǒng)計頁面，參會代表注冊信息可按注冊類型、代表所在省份和注冊時間、所在單位等方式進(jìn)行統(tǒng)計。

對于會務(wù)管理者來說，日常最關(guān)心的問題：已有多少人注冊？多少人已支付會議費(fèi)？提交多少篇摘要？酒店預(yù)訂了多少房間？……通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理，讓最準(zhǔn)確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，實(shí)時顯示在您面前，讓您心中有數(shù)！ 點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理】展開導(dǎo)航，可查詢參會注冊統(tǒng)計、酒店住宿統(tǒng)計、論文稿件統(tǒng)計（有投稿的情況）和展覽招商項目統(tǒng)計。

點(diǎn)擊會議后臺展覽招商管理-展商工作人員管理可以看見中賓展商工作人員管理和中賓展商注冊配置管理兩個三級菜單；中賓展商工作人員管理可以管理展商工作人員名單，編輯工作人員信息，導(dǎo)出工作人員信息；

在線展覽統(tǒng)計數(shù)據(jù)是對展商和展品觀看的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，

在線展覽商品管理包括展品管理和展品展區(qū)管理兩部分；

對招商項目的訂單進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計；

展覽招商申請管理是管理參展企業(yè)選擇的申請招商項目的管理頁；可以查看每個企業(yè)都申請的那些招商項目；點(diǎn)擊導(dǎo)出展商訂單信息可以導(dǎo)出展商訂單信息表；點(diǎn)擊導(dǎo)出展商訂單數(shù)據(jù)可以導(dǎo)出所有預(yù)訂的招商項目的數(shù)據(jù)明細(xì)；點(diǎn)擊編輯按鈕可以編輯訂單信息；點(diǎn)擊打印申請表按鈕可以打印申請表，點(diǎn)擊合同發(fā)票狀態(tài)修改可以修改發(fā)票信息和合同信息，點(diǎn)擊審核修改按鈕可以修改審核信息，可以同意申請、凍結(jié)申請、駁回申請；點(diǎn)擊刪除按鈕可以刪除訂單；點(diǎn)擊聯(lián)系人可以查看企業(yè)信息；

參展企業(yè)信息管理主要有參展企業(yè)管理和企業(yè)等級管理兩個菜單；

主要功能模塊包括展覽招商系統(tǒng)配置管理、中賓展商注冊表單配置、中賓展商注冊表單配置、展覽招商項目類別管理、展覽招商項目管理、展覽招商套餐管理、上傳憑證收集項；

展覽招商管理主要包括展覽招商系統(tǒng)和在線展覽系統(tǒng)；菜單主要包括：展覽招商參數(shù)配置、參展企業(yè)信息管理、展覽招商申請管理、展覽招商項目統(tǒng)計、在線展覽展品管理、在線展覽統(tǒng)計數(shù)據(jù)和展商工作人員管理

管理員點(diǎn)擊【短信回復(fù)記錄】，進(jìn)入短信回復(fù)記錄頁面，可查看收到的姓名、單位、手機(jī)號、回復(fù)時間以及內(nèi)容。（根據(jù)會務(wù)通平臺數(shù)據(jù)庫中存在的手機(jī)號，自動匹配姓名單位）

點(diǎn)擊【郵件發(fā)送記錄】，進(jìn)入郵件發(fā)送記錄列表頁；此頁面可以查詢郵件的發(fā)送記錄情況；

點(diǎn)擊【短信發(fā)送記錄】，進(jìn)入短信發(fā)送記錄列表頁；此頁面可以查詢短信的發(fā)送記錄情況；

郵件配置發(fā)送分為：郵件群發(fā)推廣，中文郵件模版配置，中文郵件參數(shù)配置，英文郵件模版配置，英文郵件參數(shù)配置

雖然移動互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，微信、QQ等社交媒體越來越普及，但仍有超過60% 的人手機(jī)用戶習(xí)慣看短信而不是微信或QQ。為此，系統(tǒng)為組委會提供了短信群發(fā)平臺， 以方便組委會針對特定人群推送短信（短信屬于第三方平臺，需要預(yù)先充值，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 為0.1元/條）

管理員點(diǎn)擊【學(xué)術(shù)日程統(tǒng)計】，可查看當(dāng)前名稱以及對應(yīng)數(shù)量的日程統(tǒng)計。

學(xué)術(shù)任務(wù)考勤可以在線標(biāo)記主持人和講者是否出席了會議，如果換人可以標(biāo)記替換人姓名和單位；使用前需要先添加負(fù)責(zé)考勤的管理人員，

在學(xué)術(shù)任務(wù)管理中可以發(fā)送學(xué)術(shù)任務(wù)溫馨提示、修改勞務(wù)信息、修改參會者身份待遇等。

在學(xué)術(shù)會議中，有很多包括主持、專題發(fā)言、大會報告等角色或任務(wù)，日程分配完成后，需要確認(rèn)該用戶是否接受所分配的任務(wù)，用戶可以通過前臺確認(rèn)或拒絕，管理員也可以通過學(xué)術(shù)任務(wù)確認(rèn)來管理。

學(xué)術(shù)日程配置共有四個三級菜單分別是：發(fā)言類型配置、主持類型配置、討論類型配置和日程顯示配置；

根據(jù)學(xué)術(shù)會議日程日常管理操作流程，學(xué)術(shù)日程管理分為兩個模塊，一個是學(xué)術(shù)會議日程的編制管理，一個是針對講者主持的學(xué)術(shù)任務(wù)管理。

學(xué)術(shù)日程是學(xué)術(shù)會議的核心組成部分，掌握了學(xué)術(shù)日程的管理就等于抓住了學(xué)術(shù)會議管理的牛鼻子?；?0多年學(xué)術(shù)會議管理經(jīng)驗(yàn)，會務(wù)通學(xué)術(shù)會議服務(wù)平臺為組委會管理學(xué)術(shù)日程提供國際領(lǐng)先成熟的學(xué)術(shù)日程網(wǎng)上編制管理功能，擁有學(xué)術(shù)會議會場、時間、學(xué)術(shù)單元（Session）、詳細(xì)日程、主持和講者管理，并有講者主持人學(xué)術(shù)任務(wù)的自動查重、導(dǎo)出講者、主持列表（勞務(wù)費(fèi)）、給講者主持發(fā)送學(xué)術(shù)任務(wù)溫馨提示等功能。

可通過選擇郵件模板、投稿通道，論文類別和錄用類型，即可發(fā)送錄取通知給相應(yīng)人員。

在線評審結(jié)果可以查看論文的評審情況，可以根據(jù)條件進(jìn)行篩選；

評審結(jié)果查詢：設(shè)置用戶是否可以在前臺查詢論文的評審結(jié)果及是否可以打印（一般在論文評審結(jié)果導(dǎo)入并確保無誤的情況下再開啟）。 前臺查詢論文評審結(jié)果頁面上的注意說明（中文網(wǎng)站）：設(shè)置用戶在中文版前臺頁面查詢論文評審結(jié)果時顯示的注意說明文字（需要開啟論文評審結(jié)果查詢功能） 前臺查詢論文評審結(jié)果頁面上的注意說明（英文網(wǎng)站）：設(shè)置用戶在英文版前臺頁面查詢論文評審結(jié)果時顯示的注意說明文字（需要開啟論文評審結(jié)果查詢功能）

概要：查看每個分組的在線評審進(jìn)度。 導(dǎo)出評審進(jìn)度：導(dǎo)出每個分組的評審進(jìn)度。 查看進(jìn)度：點(diǎn)擊查看進(jìn)度按鈕可以查看評審詳情。

終審結(jié)果導(dǎo)入有兩種方法，一種是批量導(dǎo)入，一種是單個導(dǎo)入；

概要說明：會議管理員根據(jù)投稿情況和評審專家數(shù)量添加評審分組，每個分組需在評審截止日期之前完成評審任務(wù)。

本菜單主要完成稿件評審系統(tǒng)開放與否、評審方式等相關(guān)參數(shù)配置。主要包括基本參數(shù)配置、評審規(guī)則配置、終審錄用類型配置；

為方便組委會組織專家及時對所投稿件進(jìn)行評審，平臺提供了稿件的在線評審功能。根據(jù)目前國際流行的稿件評審方式，系統(tǒng)提供了定性評審和打分評審兩種方式。管理員需要在后臺先設(shè)定評審專家、所評審類別和評審方式，然后把稿件評審?fù)ㄖ]件發(fā)送給評審專家，評審專家憑借賬號和密碼登陸評審系統(tǒng)，在線對所屬專業(yè)稿件進(jìn)行評審。評審結(jié)果出來后，用戶可以在線查詢評審結(jié)果，及時獲知稿件的評審結(jié)果并自助打印論文錄取通知。主要功能菜單包括評審配置管理、評審分組管理、終審結(jié)果導(dǎo)入、評審進(jìn)度管理、開放評審結(jié)果查詢、在線評審結(jié)果、郵件錄取通知。

電子論文匯編系統(tǒng)是在線展示論文摘要的頁面；主要配置如下：是否開啟論文匯編是控制是否開啟顯示；彈框廣告可以設(shè)置廣告位；論文匯編只會顯示選擇需要展商的終審結(jié)果里的論文；有些論文只想展示題目、作者和單位，那只需在選擇只展示題目、作者、單位的終審結(jié)果框內(nèi)選擇上就可以；

電子壁報展示系統(tǒng)是會議展示論文評審結(jié)果為壁報，代表將壁報上傳系統(tǒng)后，統(tǒng)一的展示平臺，用戶進(jìn)入后可以查看、評論；后臺配置如下：是否開啟電子壁報是控制是否可以訪問電子壁報系統(tǒng)；是否開啟評論是控制前臺是否可以評論；彈框廣告設(shè)置后，前臺訪問電子壁報時可以彈出圖片廣告；選擇需要展商的終審結(jié)果需要選擇哪些評審結(jié)果需要在電子壁報中展示；

論文稿件導(dǎo)出分為：按論文ID導(dǎo)入，按學(xué)組會場順序?qū)?/p>

論文稿件統(tǒng)計分為：稿件按類別統(tǒng)計，按第一作者國家統(tǒng)計，按第一作者省份統(tǒng)計，按第一作者單位統(tǒng)計，按投稿者省市統(tǒng)計，按錄用類型統(tǒng)計，推薦單位統(tǒng)計

如果需要批量修改論文類別，則點(diǎn)擊【論文類別批量設(shè)置】打開頁面，可輸入論文ID，選擇投稿通道和投稿類別，設(shè)置完成后，點(diǎn)擊【批量設(shè)置】，跳轉(zhuǎn)確認(rèn)頁面，確認(rèn)后即可修改成功。

論文投稿截止后，管理人員面臨審稿、審稿結(jié)果錄入和論文錄取通知發(fā)放、排論文集排版等工作，都需要將論文稿件按照主辦方不同要求導(dǎo)出。平臺提供了詳盡的可定制的論文稿件導(dǎo)出功能，實(shí)現(xiàn)論文審稿打印、論文集排版所需要稿件導(dǎo)出的功能。點(diǎn)擊【論文稿件導(dǎo)出】進(jìn)入論文導(dǎo)出頁面。

點(diǎn)擊【論文稿件管理】進(jìn)入論文稿件列表頁。列表可根據(jù)論文題目、第一作者姓名和論文類別進(jìn)行檢索。點(diǎn)擊導(dǎo)出列表可以導(dǎo)出論文信息；點(diǎn)擊批量刪除按鈕可以批量刪除選中的論文；點(diǎn)擊論文列表中全文附件、PPT、壁報下面的上傳按鈕可以上傳對應(yīng)的文件，上傳成后下方會有一個下載按鈕，可以點(diǎn)擊查看；點(diǎn)擊編輯按鈕可以修改稿件信息；點(diǎn)擊預(yù)覽可以預(yù)覽稿件內(nèi)容；點(diǎn)擊下載附件可以下載此篇論文的所有附件內(nèi)容，點(diǎn)擊上傳視頻按鈕可以上傳論文關(guān)聯(lián)的視頻文件；點(diǎn)擊刪除可以刪除稿件；

投稿參數(shù)配置主要有基礎(chǔ)參數(shù)配置、投稿通道配置、論文類別配置、稿件支付配置、中文網(wǎng)站支付方式配置、投稿發(fā)票配置、英文網(wǎng)站支付方式配置、外賓投稿發(fā)票配置；

論文投稿為一個學(xué)術(shù)會議最繁瑣的會務(wù)管理工作。一個學(xué)術(shù)會議的工作，往往就是從論文投稿開始的。為方便組委會管理員對論文投稿的管理，會務(wù)通學(xué)術(shù)會議服務(wù)平臺提供了強(qiáng)大的論文投稿管理功能，實(shí)現(xiàn)對論文稿件的征集、修改、統(tǒng)計、導(dǎo)出、論文集排版等。按照業(yè)務(wù)流程需要，本手冊介紹功能順序?yàn)椋和陡鍏?shù)配置、論文稿件管理、論文稿件導(dǎo)出、論文類別批量設(shè)置、論文稿件統(tǒng)計、論文編號導(dǎo)入、電子壁報配置、論文匯編配置；

點(diǎn)擊【酒店住宿統(tǒng)計】進(jìn)入酒店住宿統(tǒng)計頁面，住宿信息按房間類型、入住日期和離開日期

點(diǎn)擊中賓團(tuán)隊批量預(yù)訂進(jìn)入中賓團(tuán)隊批量預(yù)訂管理頁，可以查看團(tuán)隊批量預(yù)訂的信息；點(diǎn)擊導(dǎo)出數(shù)據(jù)導(dǎo)出團(tuán)隊批量預(yù)訂信息；

點(diǎn)擊中賓團(tuán)隊批量預(yù)訂進(jìn)入中賓團(tuán)隊批量預(yù)訂管理頁，可以查看團(tuán)隊批量預(yù)訂的信息；點(diǎn)擊導(dǎo)出數(shù)據(jù)導(dǎo)出團(tuán)隊批量預(yù)訂信息；

點(diǎn)擊中賓團(tuán)隊批量預(yù)訂進(jìn)入中賓團(tuán)隊批量預(yù)訂管理頁，可以查看團(tuán)隊批量預(yù)訂的信息；點(diǎn)擊導(dǎo)出數(shù)據(jù)導(dǎo)出團(tuán)隊批量預(yù)訂信息；

點(diǎn)擊中賓住宿管理進(jìn)入中賓住宿管理頁面，可以查看代表預(yù)訂的住宿信息，可以根據(jù)不同的條件進(jìn)行篩選，點(diǎn)擊導(dǎo)出數(shù)據(jù)按鈕可以導(dǎo)出酒店預(yù)訂信息；點(diǎn)擊代表后面的編輯按鈕可以編輯酒店預(yù)訂信息、支付狀態(tài)和發(fā)票信息，未支付的酒店信息可以點(diǎn)擊刪除按鈕刪除，已支付的不允許刪除；已支付的在酒店確認(rèn)函一列點(diǎn)擊郵件按鈕或者短信按鈕可以發(fā)送確認(rèn)信息；郵件模板和短信模板可以點(diǎn)擊郵件短信配置菜單進(jìn)入配置；

此功能菜單主要完成酒店名稱、房型及價格的設(shè)定。點(diǎn)擊【酒店房型管理】進(jìn)入酒店列表。酒店列表中可配置房間類型，首先點(diǎn)擊新增按鈕填寫酒店名稱等信息，設(shè)置是否開放預(yù)定，點(diǎn)擊【提交】按鈕進(jìn)入酒店列表頁面。酒店開放對象可以選擇中賓、外賓和中外賓，選擇中賓酒店只能在中文網(wǎng)站的個人中心展示，選擇外賓酒店只能在英文網(wǎng)站的個人中心展示，選擇中外賓在中文網(wǎng)站和英文網(wǎng)站的個人中心都可以看見；酒店對應(yīng)的通道勾選了個人則在個人的個人中心看見，選擇團(tuán)隊在團(tuán)隊的個人中心可以看見；是否只開放給VIP選擇是以后，則此酒店只有身份標(biāo)記為VIP的用戶才可以看見；排序號可以控制前臺酒店的顯示順序，數(shù)字越小排序越靠前；

此功能菜單主要有中賓個人參數(shù)配置、中賓團(tuán)隊參數(shù)配置、中賓支付配置、中賓發(fā)票收據(jù)配置

為了完成會議的會務(wù)工作，需要配置現(xiàn)場工作人員分工及權(quán)限，以便在現(xiàn)場執(zhí)行中高效配合完成會議的現(xiàn)場執(zhí)行工作

點(diǎn)擊【參會注冊統(tǒng)計】進(jìn)入?yún)藛T統(tǒng)計頁面，參會代表注冊信息可按注冊類型、代表所在省份和注冊時間、所在單位等方式進(jìn)行統(tǒng)計。

為了做好防控新冠肺炎疫情工作，各地需要提供健康聲明文件方可參會。

為了豐富注冊流程工具，平臺提供了一些注冊系統(tǒng)的輔助工具，推廣碼管理，驗(yàn)證碼管理，邀請碼管理，觀看碼管理，資格碼管理

在注冊參數(shù)配置收款方式配置中開啟了“個人中心顯示退款按鈕”功能后用戶支付成功后可在線申請退款。申請信息在該列表中出現(xiàn)，等待管理員審核。 管理員可操作退款（原路返回一般是在線支付）拒絕退款和標(biāo)記已退款（一般是線下支付方式標(biāo)記后線下退款）

發(fā)票列表頁面羅列用戶參會注冊交費(fèi)時填寫的發(fā)票的信息。主要是發(fā)票抬頭、發(fā)票類型、交費(fèi)情況以及用戶的聯(lián)系方式。 如果用戶已支付，點(diǎn)擊“開票”按鈕可以開具電子發(fā)票（電子發(fā)票配置參見中賓注冊管理中的發(fā)票收據(jù)管理）

發(fā)票列表頁面羅列用戶參會注冊交費(fèi)時填寫的發(fā)票的信息。主要是發(fā)票抬頭、發(fā)票類型、交費(fèi)情況以及用戶的聯(lián)系方式。 如果用戶已支付，點(diǎn)擊“開票”按鈕可以開具電子發(fā)票（電子發(fā)票配置參見中賓注冊管理中的發(fā)票收據(jù)管理） 個人發(fā)票包括參會注冊發(fā)票和附加活動發(fā)票，具體內(nèi)容和操作方式相同。

請參考外賓注冊配置

注冊發(fā)票項管理主要設(shè)置會議是否提供發(fā)票和發(fā)票的類型，以便供參會代表選擇，后臺獲得代表填寫的發(fā)票信息后，可方便組委會提前為已經(jīng)繳費(fèi)的代表開好發(fā)票，以便加快參會代表現(xiàn)場簽到注冊速度，減輕現(xiàn)場注冊簽到的財務(wù)壓力。 點(diǎn)擊【注冊發(fā)票項管理】后的【修改】按鈕，如果提供發(fā)票，請選擇【是】，點(diǎn)擊【提交】。 注：發(fā)票項默認(rèn)為不提供狀態(tài)。根據(jù)國家營改增的要求，發(fā)票類型分為普通增值稅發(fā)票和增值稅專用發(fā)票，點(diǎn)選增值稅專用發(fā)票時，需要讓用戶提交開具增值稅專用發(fā)票的相關(guān)信息。

注冊配置即為管理員配置前臺參會代表所進(jìn)行參會注冊操作時設(shè)定的條件。根據(jù)美迪康多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，我們將注冊系統(tǒng)所需要的參數(shù)采用窮舉方式進(jìn)行列出，主要有是否開放網(wǎng)上注冊、注冊費(fèi)用類型、注冊表項目收集字段、注冊發(fā)票收據(jù)信息以及相關(guān)頁面說明文字配置如個人參會注冊頁面說明文字、團(tuán)隊參會注冊頁面說明文字、個人中心登錄頁面左側(cè)說明文字和個人中心登錄后首頁說明文字。

注冊配置即為管理員配置前臺參會代表所進(jìn)行參會注冊操作時設(shè)定的條件。根據(jù)美迪康多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，我們將注冊系統(tǒng)所需要的參數(shù)采用窮舉方式進(jìn)行列出，主要有是否開放網(wǎng)上注冊、注冊費(fèi)用類型、注冊表項目收集字段、注冊發(fā)票收據(jù)信息以及相關(guān)頁面說明文字配置如個人參會注冊頁面說明文字、團(tuán)隊參會注冊頁面說明文字、個人中心登錄頁面左側(cè)說明文字和個人中心登錄后首頁說明文字。 此外，根據(jù)每個會設(shè)置輔助注冊活動項目和參會身份不同，系統(tǒng)同時還提供了附加會議活動注冊配置管理、注冊費(fèi)繳費(fèi)方式設(shè)置蓋紅章參會通知邀請函下載配置管理及VIP參會身份標(biāo)識配置管理等功能，以最大程度滿足不同參會代表的需求。點(diǎn)擊【中賓注冊配置】功能菜單，即可進(jìn)行各個參數(shù)的管理。

請參考中賓注冊管理

此部分主要實(shí)現(xiàn)對參會注冊代表人員的后臺管理。根據(jù)系統(tǒng)是否開通中英文，相應(yīng)分為中賓注冊管理和外賓注冊管理，點(diǎn)擊對應(yīng)菜單，完成對網(wǎng)上注冊參會代表信息的瀏覽查看、查詢、修改等管理。點(diǎn)擊【中賓注冊管理】進(jìn)入?yún)藛T列表頁，默認(rèn)顯示的是已經(jīng)注冊參會的代表信息，如果要顯示全部系統(tǒng)注冊用戶，需要更改查詢條件，在參會狀態(tài)那里選擇“全部”，則可顯示全部注冊用戶信息。 注冊列表分為“參會用戶管理”、“團(tuán)隊注冊管理”、“陪同注冊管理”、“附加活動管理”及導(dǎo)出參會信息

嘉賓排座管理主要用于小型會議、全委會、大宴會、大型會議會場前排嘉賓座位的排座；主要功能如下：

直播回放匯總統(tǒng)計是將直播和點(diǎn)播的數(shù)據(jù)整合后的匯總統(tǒng)計；進(jìn)入后首先需要點(diǎn)擊同步統(tǒng)計數(shù)據(jù)按鈕；同步完數(shù)據(jù)后可以根據(jù)日期進(jìn)行篩選查看；系統(tǒng)會自動計算出直播、點(diǎn)播的各個統(tǒng)計數(shù)量；也可以查看每個直播的匯總統(tǒng)計數(shù)據(jù)；

學(xué)習(xí)時長管理可以查看參加會議的用戶的觀看直播時長和觀看點(diǎn)播的時長；可以根據(jù)姓名、單位、觀看總分鐘數(shù)進(jìn)行篩選查詢；點(diǎn)擊導(dǎo)出按鈕可以導(dǎo)出觀看時長數(shù)據(jù)；需要注意的是觀看時長是每天凌晨批量更新數(shù)據(jù)，所以只有等會議結(jié)束后第二天才能看見最新的總時長；

視頻點(diǎn)播管理主要是設(shè)置會議的視頻回放，主要功能菜單包括：視頻點(diǎn)播管理、視頻點(diǎn)播配置、視頻點(diǎn)播廣告配置和點(diǎn)播統(tǒng)計匯總；

網(wǎng)絡(luò)直播管理主要是我們的在線直播；主要菜單包括直播參數(shù)配置、菜單配置、直播管理和會議直播統(tǒng)計匯總

照片直播是通過會議的現(xiàn)場圖片進(jìn)行會議情況進(jìn)行展示的一種形式；主要功能菜單包括照片直播設(shè)置、照片標(biāo)簽設(shè)置和照片內(nèi)容管理；

英文微網(wǎng)站配置和中文微網(wǎng)站相同，請參考中文微網(wǎng)站配置即可

中文微網(wǎng)站配置主要包括基本配置、風(fēng)格配置、頂部輪播配置、導(dǎo)航欄目配置、廣告配置、分享轉(zhuǎn)發(fā)配置；

英文PC網(wǎng)站配置與中文PC網(wǎng)站配置相同，可以直接參考中文PC網(wǎng)站配置說明；

此菜單下共有中文PC網(wǎng)站配置、英文PC網(wǎng)站配置、中文微網(wǎng)站配置和英文微網(wǎng)站配置，由于中文PC網(wǎng)站配置和英文PC網(wǎng)站配置相同、中文微網(wǎng)站配置和英文微網(wǎng)站配置相同，所以主要介紹中文PC網(wǎng)站配置和中文微網(wǎng)站的配置方法；

會議默認(rèn)圖片優(yōu)化：由原來的各個功能模塊圖片獨(dú)立上傳設(shè)置改為同尺寸圖片統(tǒng)一上傳統(tǒng)一調(diào)用；會議網(wǎng)站管理后臺 會議基本信息菜單下新增默認(rèn)圖片設(shè)置二級管理菜單，點(diǎn)開后可以上傳980*200px、900*500px和300*300px三種尺寸的圖片；980*200px用于網(wǎng)站所有頁面有頂部頭圖的頁面作為banner使用；900*500px主要用于移動端相關(guān)頁面頭圖，如直播頁、視頻回放頁、電子壁報首頁等；300*300px主要用于網(wǎng)站微信分享圖；

此功能主要是為會議網(wǎng)站同時開通中英文雙語界面的情況而設(shè)置，在這里通過勾選網(wǎng)站默認(rèn)首頁，從而讓代表進(jìn)入不同語種的默認(rèn)首頁界面。如果勾選歡迎頁，則需要在歡迎頁面內(nèi)容里配置歡迎首頁內(nèi)容。個人中心語言如果選擇按用戶國籍跳轉(zhuǎn)，則個人中心將根據(jù)注冊用戶的國籍自動切換中英文個人中心，此時注冊用戶選擇的國家是中國，即使在英文網(wǎng)站的個人中心登錄也會自動跳轉(zhuǎn)到中文網(wǎng)站的個人用戶中心；如果注冊用戶選擇的國家是其他國家，即使在中文網(wǎng)站的個人中心登錄也會自動跳轉(zhuǎn)到英文網(wǎng)站的個人中心；此種選擇常用于會議開通的中英文網(wǎng)站，并且主辦方是中國，大部分參會代表是中賓的情況，推薦會議統(tǒng)一設(shè)置為此配置，因?yàn)橐话阒匈e注冊流程和外賓的注冊流程相差很多，一般中賓用戶是以手機(jī)號為唯一值的，而外賓是以郵箱為唯一值的，為了后期方便聯(lián)系參會代表，盡量讓中賓走中賓的通道，外賓走外賓的通道；還有一個原因就是大部分此類會議中賓的收費(fèi)和外賓的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是不一樣的，中賓收的人民幣，外賓收的是外賓（美元或者歐元），按國籍跳轉(zhuǎn)便于費(fèi)用管理；個人中心語音如果選擇按網(wǎng)站語言跳轉(zhuǎn)，則不管注冊用戶選擇的是什么國籍都根據(jù)網(wǎng)站語言進(jìn)入個人中心，即如果在中文網(wǎng)站的個人注冊登錄頁登錄就進(jìn)入中文網(wǎng)站的個人中心，如果在英文網(wǎng)站的個人中心登錄統(tǒng)一進(jìn)入英文網(wǎng)站的個人中心；此種情況用于會議只開通了一種語言網(wǎng)站，比如會議只開通了英文網(wǎng)站，并且所有人的注冊費(fèi)用都一致，不管是哪個國家或地區(qū)的注冊代表都是統(tǒng)一的收費(fèi)金額和幣種；

用戶點(diǎn)擊此功能菜單，實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)會議基本信息設(shè)置，包括會議域名、會議中文名稱、會議英文名稱、開始時間、結(jié)束時間、報到時間、舉辦地點(diǎn)等會議基本信息

直播充值管理分為：在線充值，充值記錄管理，充值訂單管理，消費(fèi)記錄管理 （1） 在線充值：可以在線充值直播觀看分鐘數(shù)、點(diǎn)播空間、點(diǎn)播流量；充值是以商戶為主體充值的；您可以為所有又管理權(quán)限的商戶進(jìn)行充值；充值后，余額會在商戶創(chuàng)建人的賬戶上體現(xiàn)出來； （2） 充值記錄管理：可以查看充值的記錄信息及套餐剩余量和使用量； （3）充值訂單管理：可以查看充值訂單情況，充值成功后可以在此頁面申請發(fā)票； （4） 消費(fèi)記錄管理：消費(fèi)記錄管理可以查看每個商戶每天的具體消息明細(xì)；

賬號余額管理：可以查看自己的賬號余額、充值記錄、短信發(fā)送記錄、郵件發(fā)送記錄；點(diǎn)擊在線充值按鈕，可以給賬號充值；點(diǎn)擊開票記錄進(jìn)入開票記錄頁，可以在此頁申請開票；

會議項目管理：點(diǎn)擊會議項目管理，可以查看所有有管理權(quán)限的會議；點(diǎn)擊管理可以進(jìn)入會議管理后臺，點(diǎn)擊預(yù)覽可以預(yù)覽會議網(wǎng)站；

商戶賬號管理：點(diǎn)擊商戶賬戶管理，可以看到所有有管理權(quán)限的商戶，點(diǎn)擊管理按鈕進(jìn)入到商戶管理中心；點(diǎn)擊預(yù)覽可以查看商戶網(wǎng)站；

平臺成功登陸后，將出現(xiàn)如下頁面；個人中心首頁，點(diǎn)擊右上角的姓名，會彈出基本資料、修改密碼和退出菜單。點(diǎn)擊基本資料可以修改個人的基本信息；點(diǎn)擊修改密碼可以重置登錄密碼；個人中心首頁會顯示個人的賬戶余額，可以點(diǎn)擊充值對賬戶進(jìn)行在線充值；點(diǎn)擊余額查看賬戶消費(fèi)明細(xì)，點(diǎn)擊發(fā)票可以在線申請電子發(fā)票；點(diǎn)擊參會記錄可以查看本人在平臺的參會記錄；

如果在登陸平臺系統(tǒng)時，忘記了系統(tǒng)登錄密碼，請點(diǎn)擊【忘記密碼】按鈕，以找回密碼。

登錄http://m.huaqibang.com 點(diǎn)擊“立即登錄”按鈕，即可進(jìn)行系統(tǒng)的登錄。目前系統(tǒng)提供手機(jī)驗(yàn)證碼登錄和賬號密碼登錄兩種方式；

首次登錄平臺的用戶，都要先進(jìn)行平臺系統(tǒng)新用戶賬號注冊。用戶一次通過會議或平臺系統(tǒng)注冊賬號后，賬號在全網(wǎng)全平臺通用，無需再重復(fù)注冊。